Regelungen und Vorgaben für Webauftritte

Die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für Webseiten und Webauftritte der Universität Hamburg teilen sich wie folgt auf:

• Abt.2  Kommunikation und Marketing der Präsidialverwaltung: Erstellung und Pflege des Corporate Designs, der Struktur- und Aufbauvorgaben für Webauftritte und  Bereitstellung von Anleitungen zur Vereinheitlichung von Bezeichnungen, Sprache, Textaufbau und Wording, Organisation der AG-Webdesign.
• Regionales Rechenzentrum (RRZ): Betrieb eines zentralen WCMS für die Universität Hamburg inklusive Implementation des Corporate Designs und der Bereitstellung von Werkzeugen zur Unterstützung der Einhaltung universitärer oder gesetzlicher Vorgaben, Organisation des Fiona-Kolloquiums.
• Redakteure und Chefredakteure von Webauftritten: Inhalt, Beachtung des Content-Stylguides (PDF), ggf. Einhaltung universitärer oder gesetzlicher Vorgaben.

Das Corporate Design, also das Aussehen der Webseiten wird im Corporate Manual der Universität beschrieben. Verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung ist Abt. 2 der Präsidialverwaltung.

Die AG-Webdesign, die sich aus Nutzern, Abt.2 und dem RRZ zusammensetzt, beschließt Änderungen oder Erweiterungen des Webkonzepts und der Funktionalitäten des WCMS Fiona.

Abt.2 ist dafür zuständig, diese Änderungen und Erweiterungen ins Webkonzept zu übertragen und die entsprechenden Styles zu entwickeln. Das RRZ ist dann dafür verantwortlich, dieses im WCMS Fiona zu implementieren.

Als Plattform zum Austausch mit den Nutzern des WCMS Fiona veranstaltet das RRZ das Fiona-Kolloquium. Dieses Kolloquium dient in erster Linie dazu, die Usability des WCMS zu verbessern, die Betriebsplanungen des RRZ vorzustellen und den WCMS-Nutzern eine Kommunikationsplattform zu bieten.

Die Vergabe von Domains für Webauftritte ist eng verbunden mit der Einführung einer einheitlichen Webseitenstruktur. Nach der WWW- und Domain-Policy können folgende Institutionen/Einrichtungen eine eigene Subdomain vor "uni-hamburg.de" erhalten:

• Fakultäten
• Fachbereiche
• Projekte, Veranstaltungen (temporärer Charakter, Begründung ist notwendig)
• zentrale universitäre Einrichtungen (Begründung ist notwendig)
• Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs

KEINE eigene Subdomain (über den Bestandsschutz hinaus) können Institute, Professuren, Arbeitsgruppen usw. bekommen. Webseiten für diese Bereiche und Gruppen werden als Unterseiten der übergeordneten Einrichtung (Fakultät, Fachbereich) geführt.

Domains außerhalb "uni-hamburg.de" können nur auf speziellen Antrag für z.B. hochschulübergreifende Projekte oder für Institutionen oder für Kooperationsprojekte mit Behörden und der Privatwirtschaft vergeben werden.

Die Struktur und der Aufbau von Webseiten werden im Webkonzept der Universität beschrieben.

Verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung des Webkonzepts ist Abt. 2 der Präsidialverwaltung.

Die AG-Webdesign, die sich aus Nutzern, Abt.2 und dem RRZ zusammensetzt, beschließt Änderungen oder Erweiterungen des Webkonzepts und der Funktionalitäten des WCMS Fiona.

Abt.2 ist dafür zuständig, diese Änderungen und Erweiterungen ins Webkonzept zu übertragen und die entsprechenden Styles zu entwickeln. Das RRZ ist dann dafür verantwortlich, dieses im WCMS Fiona zu implementieren.

Als Plattform zum Austausch mit den Nutzern des WCMS Fiona veranstaltet das RRZ das Fiona-Kolloquium. Dieses Kolloquium dient in erster Linie dazu, die Usability des WCMS zu verbessern, die Betriebsplanungen des RRZ vorzustellen und den WCMS-Nutzern eine Kommunikationsplattform zu bieten.

Die Vereinheitlichung von Bezeichnungen, Sprache, Textaufbau und Wording soll die  Lesbarkeit von Webauftritten verbessern und einen einheitlichen Stil für die Aufbereitung von Inhalten etablieren. Dazu dient der Content-Styleguide, der von der Präsidialverwaltung Abt. 2 bereitgestellt wird.