8. Workflows
Vor allen Dateien, die Sie bisher neu erstellt haben steht im Dateisystem ein weißer Kreis. Die Kreise stehen symbolisch für den aktuellen Status eines Objekts und haben unterschiedliche Bedeutungen:
- Weißer Kreis - in Bearbeitung: Es existiert eine Arbeitsversion dieses Objekts (ein Bearbeiter ist in der Dateiinfo in den Eigenschaften zu finden). Der aktuelle Bearbeitungstand kann in der Vorschau betrachtet werden. Für Besucher der Seite ist das Objekt noch nicht zu sehen.
- Schwarzer Kreis - Freigegeben: Das Objekt wurde freigegeben (veröffentlicht) und ist jetzt in der vorliegenden Form für alle Besucher der Seite sichtbar. Es ist kein Bearbeiter für das Objekt eingetragen.
- Zur Hälfte ausgefüllter Kreis (in Bearbeitung freigegebene Version existiert): Eine freigegebene Version wurde bearbeitet. Es existieren jetzt die freigegebene Version und die aktuell bearbeitete nebenher. Die freigegebene wird für den Besucher auf der Website angezeigt, die bearbeitete sehen nur die Redakteure in FIONA.
Um den Status eines Objektes zu verändern bietet FIONA verschiedene Workflows an (über das Menü erreichbar). Eine genaue Erklärung der einzelnen Workflows finden Sie hier.
Freigeben | Wählen Sie im Dateibaum ein Objekt aus und veröffentlichen Sie es mit Hilfe des Workflows „Freigeben“. |
Zurückziehen | Zurückziehen ist die Umkehrung der Freigabe. Soll ein Objekt nicht mehr für den Besucher der Seite angezeigt werden, ziehen Sie es mithilfe dieses Workflows zurück. |
Übernehmen | Wenn für eine Datei gerade ein anderer Bearbeiter eingetragen ist können Sie eine Datei nicht bearbeiten, ohne sie zu übernehmen. Achtung: Wenn der Bearbeiter gerade an der Datei arbeitet (z.B. einen längeren Artikel schreibt) und noch nicht gespeichert hat, wenn Sie die Datei gerade übernehmen, kann er seinen Bearbeitungsstand nicht mehr speichern. Sprechen Sie sich in solchen Fällen untereinander ab, um Missverständnisse zu vermeiden. |