Umstellung bestehender Webseiten auf neue Seitenvorlagen – so geht’s:

1. Neuen Ordner anlegen
   Erstellen Sie in Fiona einen neuen Ordner für die neue Seitenvorlage (z. B. Themenseite oder Landingpage). Es empfiehlt sich, den neuen Ordner auf derselben Ebene im Fiona-Baum anzulegen wie den bisherigen, z. B.:
   • uni-hamburg.de/forschung
   • uni-hamburg.de/forschung-entwurf
2. Fiona-Felder der Seitenvorlage ausfüllen
   Füllen Sie alle erforderlichen Felder der neuen Seitenvorlage aus und setzen Sie „Im Menü anzeigen?“ auf „no“.
3. Neuen „_boxes“-Ordner anlegen
   Die alten „_boxes“-Ordner sind für die neuen Seitenvorlagen nicht mehr gültig. Legen Sie deshalb auf der neuen Seite einen neuen „_boxes“-Ordner an.
4. Entwurf in Ruhe vorbereiten
   Bereiten Sie die neue Seite in diesem Ordner gründlich vor – fügen Sie alle benötigten „_boxes-Elemente“, Texte und Bilder ein.
5. Entwurf überprüfen
   Prüfen Sie den Entwurf gründlich mit der Vorschau-Funktion.

Tipps und Hinweise für die Erstellung des Entwurfs

• Redaktionelle Anpassungen
  Die neuen Seitenvorlagen können nicht einfach ohne Anpassungen übernommen werden. Manchmal sind redaktionelle Veränderungen nötig wie z. B. neue Zwischenüberschriften, Anpassung von Bildformaten oder das Kürzen von Texten („weniger ist mehr“).
• Seite aufräumen
  Nutzen Sie die Umbaumaßnahmen, um das Backend Ihrer Seite aufzuräumen und bauen Sie nur die Elemente in das neue Layout ein, die für die neue Seite tatsächlich benötigt werden.

1. Entwurf in EN-Baum kopieren
   Wenn der Entwurf im DE-Baum vollständig vorbereitet ist, kopieren Sie diesen unbedingt jetzt schon in den EN-Baum (Workflow > Teilbaum kopieren), um später mit der gleichen Struktur für die englische Seite weiterarbeiten zu können.
2. Englischen Entwurf vorbereiten
   Die weitere Vorbereitung des englischen Entwurfs kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen (siehe auch: Workflow für englische Übersetzung).

1. Geeigneten Zeitpunkt wählen
   Nachdem der Entwurf im DE-Baum vorbereitet ist, erfolgt die Umstellung live auf der bisherigen, freigegebenen Webseite. Ihre Seite ist währenddessen nicht vollständig verfügbar. Wählen Sie daher für die Umstellung einen Zeitpunkt, an dem die Webseite nicht stark besucht ist und nehmen Sie sich ausreichend Zeit, damit Sie die Umstellung konzentriert in einem Rutsch erledigen können.
2. Seitenvorlage ändern
   Ändern Sie unter „Vorlage“ die Seitenvorlage des bisherigen („alten“) Ordners auf die neue Vorlage (z. B. Themenseite oder Landingpage).
3. Alten „_boxes“-Ordner zurückziehen und umbenennen
   Der alte „_boxes“-Ordner ist für die neuen Vorlagen nicht mehr gültig. Ziehen Sie diesen zurück, benennen Sie ihn in „_boxes-alt“ um und deaktivieren Sie ihn.
4. Neuen „_boxes“-Ordner ausschneiden und einfügen
   Schneiden Sie nun mit dem Scheren-Werkzeug den neuen _boxes-Ordner aus Ihrem Entwurf aus (wichtig: nicht als Teilbaum kopieren!) und fügen Sie ihn in den neuen Seiten-Ordner ein. Auf diese Weise werden alle darin enthaltenen Boxes-Elemente mitgenommen und auch die Verknüpfungen zu Bildern und Verlinkungen bleiben bestehen.
5. Neuen „_boxes“-Ordner veröffentlichen
   Veröffentlichen Sie den neuen „_boxes“-Ordner als kompletten Teilbaum („Workflow > Teilbaum freigeben“).
6. Benötigte Bilder veröffentlichen
   Denken Sie auch daran, alle benötigten Bilder mit Alt-Texten und Copyright zu versehen und diese zu veröffentlichen.
7. Felder der neuen Seitenvorlage übertragen
   Die neuen Seitenvorlagen haben andere Fiona-Felder als die alten Seiten-Ordner. Übertragen Sie die Felder nun händisch aus Ihrem vorbereiteten Entwurf in die umgestellte Seite.

1. Seite freigeben
   Geben Sie die umgestellte Seite frei.
2. Überprüfen Sie alles im Live-Auftritt
   • Werden alle Elemente und Bilder angezeigt?
   • Sind alle Verlinkungen korrekt?
   • Haben Sie noch etwas übersehen oder vergessen?
3. Bestehende Verlinkungen/Referenzen überprüfen
   Es gibt häufig bereits Verlinkungen auf Ihre Seiten sowohl von anderen UHH-Seiten als auch von externen Seiten. Dazu zählen eventuell QR-Codes, URLs in Flyern, Rundmails oder Sprungmarken, die weiterhin zu Ihrer Seite führen sollen. Achten Sie darauf, dass bestehende Verlinkungen nach der Umstellung erhalten bleiben. In Fiona können Sie über „Details > Referenzen > Links auf diese Datei“ die Referenzen der alten Elemente überprüfen und die entsprechende Verlinkung auf die neuen Elemente ändern.

Löschen Sie nun alle Elemente, die nicht mehr benötigt werden:

• den temporären Ordner, in dem Sie den neuen Seitenentwurf vorbereitet haben
• den alten _boxes-Ordner, der in der alten Seitenstruktur zurückgezogen wurde.

Wenn sich Elemente nicht löschen lassen, müssen die entsprechenden Referenzen geprüft und erneuert werden. Diese müssen dann per Hand zu den neuen Elementen in den neuen _boxes-Ordnern korrigiert werden.