Felder per Skript belegen
FIONA ermöglicht es von Haus aus nicht, mehrere Felder auf einmal zu ändern. Mit der Copyright-Massenzuweisung haben wir nachträglich eine Möglichkeit integriert, um die Eigenschaften mehrerer Bilddateien anzupassen – dies deckt aber noch längst nicht alle Anwendungsmöglichkeiten ab. Wenn bei sehr vielen Objekten in FIONA ein Feld geändert werden muss, können wir Sie dabei unterstützen und die Felder per Skript neu belegen. Damit sind besonders solche Felder gemeint, die immer mit demselben Inhalt gefüllt werden müssen (z.B. „Autor“ oder „Autor-E-Mail-Adresse").
Beispiel: Ein Mitglied Ihrer Arbeitsgruppe scheidet aus der Gruppe aus. Sie/Er hat sich um den Webauftritt gekümmert und ist in sehr vielen Ordnern als Autor geführt. Sie vergessen seinen/ihren Namen aus dem Feld „Autor“ zu entfernen und legen weitere Ordner an. Die Belegung des Feldes „Autor“ wird dabei von den alten auf die neu angelegten Ordner vererbt. An dieser Stelle bietet es sich an, die Belegung des Feldes „Autor“ der neuen und alten Ordner per Skript zu ändern und nicht alle Ordner einzeln anzupassen.
Hinweis: Es können nur für solche Objekte Felder geändert werden, die entweder als reine Arbeitsversion oder als freigegebene Version vorliegen (allgemeine Infos zu den verschiedenen Versionen). Wenn für ein Objekt eine freigegebene Version und eine Arbeitsversion zugleich existieren, wird es nicht verändert. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Inhalte der Arbeitsversion nach dem Vorgang nicht mehr vorhanden sind.
Wenn Sie sich darüber informieren möchten, ob wir Sie bei solchen oder ähnlichen Fällen unterstützen können, wenden Sie sich bitte an die ServiceLine des RRZ.