Pressemodul
Inhalt
- Pressemodul: Struktur
- Pressemitteilungsverzeichnis
- Pressemitteilungen Jahresordner
- Archiv
- Pressemitteilung
- Ansprechpartner
- Pressemitteilungen per Wizard anlegen
- Ausgabe Startseite
- Ausgabe Newsmodul
1. Struktur des Pressemoduls
Das Pressemodul kann nur direkt unterhalb eines Ordner der Seitenvorlage „Subsite“ angelegt werden. Es ergibt sich dann die folgende Struktur an Vorlagen (wobei die Subsite das Pressemitteilungsverzeichnis enthält, dieses den Jahresordner, usw.):
Subsite → Pressemitteilungsverzeichnis → Jahresordner / 
Archiv → Pressemitteilung → Ansprechpartner / Standard-Bild
Im Folgenden sind die einzelnen Ordner und Dokumente mit ihren wichtigsten Eigenschaften kurz erläutert.
Pressemitteilungen Jahresordner
Der Ordner der Vorlage Jahresordner wird unterhalb des Pressemitteilungsverzeichnisses angelegt. Er enthält die einzelnen Pressemitteilungen des entsprechenden Jahres.
Der Inhalt des jeweils aktuellen Jahresordners wird automatisch auf der Übersichtsseite des Pressemitteilungsverzeichnisses ausgespielt, die Ordner vergangener Jahre sind nur über das Archiv aufrufbar. Eine Darstellung im Menü erfolgt nicht und muss deshalb auch nicht deaktiviert werden.
Archiv
Das Dokument der Vorlage Archiv wird unterhalb des Pressemitteilungsverzeichnisses erstellt und liegt damit auf einer ebene mit den Jahresordnern. Das Archiv ist dann auf der Seite des Pressemitteilungsverzeichnisses über die Subnavigation erreichbar und die Jahresordner vergangener Jahre können aufgerufen werden.
Pressemitteilung
Dieser Ordner mit der Vorlage Pressemitteilung umfasst die eigentliche Pressemitteilung. Es ist unbedingt empfohlen, die Pressemitteilung über den einfacheren Wizard anzulegen. Alle hier angegebenen Felder lassen sich dort vereinfacht ausfüllen und die Struktur der Dateien einer Pressemitteilung wird automatisch erstellt.
Eigenschaften
| Feldname | Bedeutung |
|---|---|
| Inhalte | |
| Über-Überschrift | Geben Sie hier die einen Text ein, der über der Überschrift dargestellt wird. |
| Titel | Geben Sie hier den Titel der Pressemitteilung ein. |
| Untertitel | Geben Sie hier einen Text für den Untertitel ein. |
| Kurztitel Nachrichtenauflistung | Geben Sie hier einen kürzeren Titel, speziell für die Darstellung der Pressemitteilung in der Nachrichtenauflistung ein. (SIEHE) |
| Inhaltsangabe | Geben Sie hier eine knappe Inhaltszusammenfassung ein. Wenn dieses Feld gefüllt ist, wird es in der Nachrichtenauflistung anstatt der ersten 240 Zeichen der Pressemitteilung ausgegeben. |
| Hauptinhalt | Geben Sie in dieses Feld den Hauptinhalt ein. |
| Datum | Geben Sie in dieses Feld das Datum der Pressemitteilung ein. Im Wizard (SIEHE) wird dieses Feld automatisch mit dem aktuellen Datum gefüllt. |
| Bild (810x386px) | Geben Sie hier den Pfad zu dem Bild an, welches entsprechend im Hauptinhalt dargestellt wird. |
| Bild (hochauflösend) | Wählen Sie hier bis zu vier Bilder aus, die im als hochaufgelöste Varianten angeboten werden. Achten Sie auch hier auf die Bildunterschrift, den Alt-Text und das Copyright. |
| Vorschau von Bild hochauflösend | Laden Sie hier eine kleinere Variante des hochauflösenden Bildes hoch. |
| Links | Geben Sie hier die Links ein, die unterhalb der Pressemitteilung, unter „Weiterführende Links“ ausgegeben werden. |
| Link zu PDF | Geben Sie hier den Pfad zur PDF-Version der Pressemitteilung an. |
| Gültigkeit | |
| Beginn der Gültigkeit | Ab diesem Zeitpunkt wird die Pressemitteilung veröffentlicht und auch als Mail versendet. |
| Ende der Gültigkeit | Ab diesem Datum ist die Pressemitteilung nicht mehr in der Nachrichtenauflistung erreichbar. |
| Kontakt | |
| Kontakt Überschrift | Wälen Sie hier den Mailverteiler, an den die Pressemitteilung versendet wird. |
| E-Mail Versand | |
| Mailverteiler | Wälen Sie hier den Mailverteiler, an den die Pressemitteilung versendet wird. |
| E-Mail mit Links auf hochauflösende Bilder? | Auf „yes“ gestellt, wird die versendete E-Mail um die entsprechenden Links zu den hochaufgelösten Bildern erweitert. |
| E-Mail Signatur: | Geben Sie hier eine alternative Signatur der E-Mail ein. Dies können Sie nicht über den Wizard machen, dieser wählt automatisch die Standardsignatur aus. |
| Nachrichtenauflistung | |
| In Nachrichtenauflistung anzeigen? | Stellen Sie diesen Wert auf „yes“, wenn die Pressemitteilung in Nachrichtenauflistungen angezeigt werden soll, die den entsprechenden Jahresordner berücksichtigen. |
Ansprechpartner
Unterhalb des Ordners der Vorlage Pressemitteilung können Dokumente der Vorlage Ansprechpartner angelegt werden. Tragen Sie in den Eigenschaften im Feld „Kontakt“ die Kontaktdaten ein. Achten Sie dabei bei Fax- und Telefonnummer auf das richtige Format nach DIN-Norm.
2. Pressemitteilungen per Wizard anlegen
Pressemitteilungen lassen sich am einfachsten über den Wizard anlegen, welcher unter dem Fiona-Menüpunkt "Datei" zu finden ist.
Wählen Sie hier nun den Punkt "Neue Pressemitteilung" aus.
Es öffnet sich eine Eingabemaske, die fast alle nötigen Schritte zuer Erstellung einer Pressemitteilung zusammenfasst.
Die Eingabemöglichkeiten entsprechen denen, die oben bereits für die einzelnen Elemente aufgezählt worden sind. Einziger Unterschied ist hier, dass die Bilder direkt aus dem Dateisystem des eigenen Computers hochgeladen werden können. Die Bilder werden dann im Fiona Dateibaum unterhalb der Pressemitteilung abgelegt.
Denken Sie hierbei sowohl an die Bildunterschrift, den Alt-Text und das Copyright. Sie können nur Bilder im JPEG-Format verwenden.
Über Checkboxen können Sie bis zu vier hochaufgelöste Bilder und vier Kontakte anlegen.
3. Ausgabe Startseite
Auf der Startseite www.uni-hamburg.de können in der Meldungen und Veranstaltungen Box einzelne Pressemitteilungen eingebunden werden.
Falls für die Pressemitteilung eine Inhaltsangabe eingetragen wurde, wird diese in der Box als Vorschau ausgegeben.
4. Ausgabe Newsmodul
Die Pressemitteilungen können außerdem in einer Nachrichtenauflistung ausgegeben werden. Wählen Sie dazu im Feld Zeige Einträge unterhalb von: einen Jahresordner aus. In der Nachrichtenauflistung werden dann alle Pressemitteilungen dieses Jahres ausgegeben, für die In Nachrichtenauflistung anzeigen?: auf yes gestellt ist.