1. Allgemeines

Die Vorlage Nachrichten-Auflistung ist der Sammelcontainer und die Ausgabeseite für Newsroom-Artikel. Die einzelnen Nachrichten werden auf dieser kurz mit einer Inhaltsangabe in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Jede Nachricht hat noch eine Detailseite, auf der weitere Informationen ausgegeben werden können. Diese Detailseite wird in den Nachrichten (Ordner mit der Vorlage News-Artikel) mit Inhalten gefüllt. Über die Funktion Zeige Einträge unterhalb von...? können weitere Nachrichtenverzeichnisse mit den darunter liegenden Nachrichten eingebunden werden.

2. Anlegen der Vorlage

• Legen Sie einen Ordner  mit der Vorlage Nachrichten-Auflistung an
• Legen Sie in diesem Ordner weitere Ordner mit der Vorlage News-Artikel an oder Dokumente mit der Vorlage Externer News-Artikel Link

Optional, wenn Sie die Nachrichten auch auf einer anderen Seite anzeigen lassen wollen:

• Legen Sie auf der Seite in einem _boxes Ordner einen Container für aktuelle Nachrichten  oder eine Rechte-Spalte-Box für aktuelle Nachrichten  an
• oder bündeln Sie Nachrichten zu derselben Thematik in einem Dossier

3. Verwendung

Ordner mit der Vorlage Nachrichten-Auflistung können unterhalb von Standard-Ordnern, Spiegelseiten, MitarbeiterInnen-Seiten und den Seitenvorlagen angelegt werden.

4. Felder der Vorlage

Inhalte
Titel (Pflichtfeld):	Legen Sie hier einen Seitentitel für die Nachrichtenübersichtsseite fest, der am Seitenanfang ausgespielt wird.
Brotkrümel-Titel:	Der Brotkrümeltitel wird statt des Kurztitels oder, wenn dieser nicht festgelegt ist, statt des Titels im Breadcrump (Brotkrümelpfad) ausgespielt.
Kurztitel:	Der optionale Kurzitel erscheint in den Navigationsmenüs und im Brotkrümelpfad (Breadcrump), wenn dafür kein spezieller Titel festgelegt wurde. Falls das Kurztitelfeld nicht ausgefüllt ist, wird in der Navigation der Titel ausgespielt.
Kurzbeschreibung:	Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Dokuments an. Dieser Text wird z.B. von Suchmaschinen benutzt.
Schlagworte:	Geben Sie hier dokumentenspezifische Schlagworte, getrennt durch Kommata an. Diese werden z.B. von Suchmaschinen benutzt, verlieren aber zunehmend an Relevanz für die SEO.
Hauptinhalt:	Geben Sie hier einen Hauptinhalt mithilfe des TinyMCE-Editors ein. Der Hauptinhalt wird oberhalb der Nachrichtenmeldungen ausgespielt.
Uhrzeit anzeigen?:	Hier können Sie einstellen, ob in der Auflistung neben den Daten auch die Uhrzeiten der einzelnen Artikel angezeigt werden sollen.
Anzahl der Zeichen für Eintrag:	Spezifiziert die Anzahl der Zeichen, die pro Nachricht angezeigt werden.
Anzahl der anzuzeigenden Nachrichten (max. 50):	Begrenzen Sie über dieses Feld die Anzahl der Nachrichten, die auf der Nachrichtenübersichtsseite angezeigt werden. Die aktuellsten Nachrichten werden immer als Erstes angezeigt. Sind mehr Nachrichten vorhanden als angezeigt werden, wird automatisch eine Archiv-Seite erstellt. Diese ist dann über den Link "Zum Archiv" erreichbar.
Newskanal-Name (Pflichtfeld):	Dieses Feld wird statt der Rubrik angezeigt, wenn ein News-Artikel in einem anderen Nachrichtenverzeichnis eingebunden wird. Damit soll deutlich gemacht werden, aus welcher Nachrichtenquelle der Artikel ursprünglich stammt. Da es ein Pflichtfeld ist, muss auch jetzt schon ein Newskanal-Name angegeben werden, damit das Nachrichtenverzeichnis freigegeben werden kann.
Kanal-Admins (B-Kennungen mit Semikolon getrennt) (Pflichtfeld):	Über die Benutzer-Kennung (B-Kennungen) des/r News-Verantwortlichen wird das Nachrichtenverzeichnis mit einer/mehreren E-Mail-Adresse/n verknüpft. An diese E-Mail Adresse/n wird eine Mail geschickt, wenn z.B. ein neuer News-Artikel aus einem anderen News-Kanal übernommen werden kann. Da es ein Pflichtfeld ist, muss hier eine Benutzer-Kennung angegeben werden, damit das Nachrichtenverzeichnis freigegeben werden kann.
Felder (Standardfelder, s. Dokumentation für Standard-Ordner)
Channels:	Keine Funktion
Position im Menü (Pflichtfeld):	Hiermit bestimmen Sie die Position im Menü. Beachten Sie, dass sich die Position auf die aktuelle Ebene des Dokuments bezieht. Die Seite mit der niedrigsten Position wird im Menü zuerst angezeigt.
Zeige Einträge unterhalb von:	Über dieses Feld können Sie ein oder mehrere Nachrichtenauflistungen auswählen, deren Inhalt diese Nachrichtenauflistung auspielt. Die Nachrichtenauflistung kann selbstverständlich auch "auf sich selbst zeigen". Es werden nur Elemente gesammelt, die Dokumente der Vorlage Newsroom-Artikel sind. Neben diesen internen Verlinkungen können Sie auch einen "externen Link" in den Link-Dialog eintragen. Dieser kann auch auf Fiona-Nachrichtenverzeichnisse zeigen, die in einer anderen Instanz liegen (z.B. auf der Seite einer anderen Fakultät). Um alle Nachrichten dieses Verzeichnisses einzubinden, tragen Sie einfach die URL der Nachrichten-Übersichtsseite als Link ein. z.B. https://www.fiona.uni-hamburg.de/fiona/aktuelles.html

 

Grundsätzlich besteht das News-Modul aus zwei Komponenten, die noch mit Boxenelementen erweitert werden können. Die Nachrichten-Auflistung stellt die Übersichtsseite dar, in der die einzelnen Nachrichten kurz über die Inhaltsangabe wiedergegeben werden. Jede einzelne Nachricht hat aber noch eine Detailseite, in der weitere Informationen über den Hauptinhalt ausgegeben werden können.

Die Nachrichten können Sie über die Boxenelemten in der linken, aber auch der rechten Spalte auf anderen Seiten anteasern.

Um eine Nachrichten-Auflistung zu erstellen

• legen Sie einen Ordner mit der Vorlage Nachrichten-Auflistung an
• legen Sie in diesem Ordner Dokumente mit der Vorlage Nachricht an
• Optional: legen sie in einem _boxes Ordner einen Container für aktuelle Nachrichten oder eine Rechte-Spalte-Box für aktuelle Nachrichten an

Aus den in dem Ordner befindlichen Dokumenten wird automatisch eine nach dem Datum sortierbare Nachrichten-Auflistung generiert. Sie können einen Auszug der aktuellen Nachrichten auch in einer Box anzeigen lassen. Genauere Angaben befinden sich unter der Anleitung für die Erstellung eines Containers für aktuelle Nachrichten oder der Rechte-Spalte-Box für aktuelle Nachrichten. 

Inhalt:

1. Nachrichtenauflistung
2. Nachricht
3. Wissenswertes & Rubriken 

 

1. Nachrichtenauflistung

Über den foglenden Button   oder aus dem Haupmenü (Datei - Neuer Ordner) können Sie einen Ordner der Vorlage Nachrichten-Auflistung anlegen. Die Vorlage Nachrichtenauflistung enthält grundsätzlich dieselben Felder wie ein Standard-Dokument oder ein Standard-Ordner (eine ausführliche Erklärung der Felder finden Sie unter Standard-Dokument). Aus den sich im Ordner befindenden Dokumenten der Vorlage Nachricht wird ein sortierbare Nachrichtenauflistung generiert. Die anzuzeigenden Nachrichten-Elemente können über die Eigenschaft des Feldes "Nur Kindknoten?" bestimmt werden. 

Zeige Einträge unterhalb von...?

Über dieses Feld können Sie ein oder mehrere Nachrichtenauflistungen auswählen, deren Inhalt diese Nachrichtenauflistung auspielt. Die Nachrichtenauflistung kann selbstverständlich auch "auf sich selbst zeigen". Es werden nur Elemente gesammelt, die Dokumente der Vorlage Nachricht sind.

Hauptinhalt

Mit dem Hauptinhalt können Sie der Übersichtsseite noch einen weiteren Text zur Erläuterung mitgeben. Eine beispielhafte Darstellung der Übersichtsseite mit dem Wort "Hauptinhalt" im Hauptinhalt:

Anzahl der anzuzeigenden Nachrichten begrenzen

Über das Feld Anzahl der anzuzeigenden Nachrichten (max. 50) kann die Zahl der Nachrichten, die in der Übersichtsseite der Nachrichtenauflistung angezeigt wird, begrenzt werden. Es werden so lange die neuesten Nachrichten ausgespielt, bis die gesetzte Zahl erreicht ist (maximal also 50). Danach erscheint automatisch ein Link, der auf eine generierte Archivseite verweist. Auf dieser werden ältere Nachrichten ausgegeben. Die Archivseite muss nicht extra erstellt werden, sie wird automatisch generiert.

2. Nachricht

Um eine Nachricht zu erstellen, legen Sie ein Dokument der Vorlage "Nachricht" innerhalb einer Nachrichten-Auflistung an. Dies  geht über den Button  oder über das Menü (Datei - Dokument anlegen).

Die Vorlage Nachricht enthält zusätzlich zu den Standard-Feldern (eine ausführliche Erklärung finden Sie unter Standard-Dokument) spezielle Felder für Nachrichten. Sie dienen der tabellarischen Darstellung von Nachrichten in der Nachrichtenbox. Sie gelangen beim Erstellen der Datei über die Feldgruppe Inhalte zu den Detailangaben.

Über-Überschrift:	Geben Sie hier einen Wert für die Über-Überschrift ein. (Das Layout können Sie nach dieser Tabelle sehen.)
Titel:	Geben sie in diesem Feld den Titel der Nachricht ein.
Untertitel:	Geben Sie in diesem Feld einen Wert für den Untertitel ein.
Inhaltsangabe:	Geben Sie in diesem Feld eine kurze Inhaltsangabe ein. Diese wird in der Nachrichtenauflistung angezeigt. Falls dieses Feld leer bleibt, werden in der dazugehörigen Nachrichtenbox insgesamt nur 240 Zeichen des Hauptinhalts angezeigt.
Hauptinhalt:	Geben Sie in diesem Feld den Hauptinhalt ein
Datum:	Geben Sie in diesem Feld das Datum der Nachricht an. Standardmäßig wird das Datum der Erstellung dieses Elementes genommen. Der hier eingegebene Wert ist für die Reihenfolge der Anzeige verantwortlich.
Bild (810x386px):	Dieses Bild wird für die Detailseite, den Container für aktuelle Nachrichten und die Nachrichten-Auflistung verwendet. Überschreibt "Altes Bild"!
Altes Bild:	Dieses Feld können Sie bei Neuanlage einer Nachricht ignorieren. Durch eine Änderung der Bildgröße sind in diesem Feld nur die alten, bereits veröffentlichten Bilder aufgeführt. Diese werden nur in der Nachrichten-Auflistung ausgegeben. Dieses Bild wird vom verlinkten Bild im Feld "Bild (810x386px)" überschrieben!
Rubrik:	Wählen Sie in diesem Feld aus den vorgegebenen Rubriken die entsprechende aus. Wie Sie Rubriken ändern, ist hier erklärt.
Autor:	Hier können Sie den Autorennamen ändern. Bei Neuanlage ist das Feld leer, und es wird automatische Webmaster ausgespielt.
Bildunterschrift:	Durch dieses Feld können Sie eine Bildunterschrift generieren. Wenn das Feld leer bleibt, wird der Titel der Nachricht ausgespielt.

In dem Eigenschaftenfenster des Dokuments können Sie die Felder noch nachträglich befüllen: Die fertige Detailseite einer Nachricht kann wie folgt aussehen: Wenn Sie die Bildunterschrift in der Detailseite  (in obigem Beispiel: "news-groß") verändern wollen, müssen Sie dazu den Wert des Feldes Bildunterschrift ändern. Bei leerem Feld Bildunterschriftwird der Titel der Nachricht ausgespielt.

3. Wissenswertes:

Die Inhaltsangabe dient dem Anzeigen einer kurzen Darstellung der Meldung. Die Inhaltsangabe wird in den Boxenelementen und in der Übersichtsseite, also der Nachrichten-Auflistung verwendet. Existiert ein Hauptinhalt, wird dieser in der Detailseite, auf die der [mehr] Link führt, angezeigt.

Für die einzelnen Seiten wird die folgende Anzahl an maximalen Zeichen abgebildet:

Übersichtsseite:	380 Zeichen, inkl. Leerzeichen
Container für aktuelle Nachrichten	295 Zeichen, inkl. Leerzeichen
Rechte-Spalte Box für aktuelle Nachrichten	78 Zeichen, inkl. Leerzeichen

Rubriken

Die Rubriken, die Sie im Dropdown auswählen können, lassen sich nun auch beeinflussen.

Dies kann allerdings nur eine eingeschränkter Personenkreis! Falls Sie nicht die Rechte dazu haben, wenden Sie sich an den Verantwortlichen des Webauftritts!

Die Rubriken müssen zentral für den Webauftritt hinterlegt werden. Dies geschieht, analog zu den Funktionen und Einrichtungen des Personenverzeichnisses, über die Seitenvorlage Ihres Webauftrittes. Anders ausgedrückt: Wählen Sie den "de" Ordner aus, und suchen Sie das Feld "News-Rubriken", wie auf dem Screenshot abgebildet.

Dort können Sie die Werte für die Rubriken der News ändern, indem Sie auf die blau hinterlegte Schrift klicken, und neue Werte hinzufügen, löschen oder einfach ändern.