Kontaktbox (Mitarbeiter)

Neue Felder mit Release 2015.4 / 2016.1

Mit dem Release 2015.4 stehen drei neue Felder für die Vorlage zu Verfügung. Sie können nun einen kurzen Einleitungstext, den Eintrag der Person zu seinem Fachbereich (Fachbereich = Abteilung) und den Schriftzug "Universität Hamburg" ausspielen lassen.

Mit dem Release 2016.1 wurde zusätzlich das Feld „Hauptinhalt“ hinzugefügt. Dieses kann jedoch erst mit neu angelegten Boxen eingesetzt werden. Für bestehende Boxen steht es nicht zur Verfügung.

Kontakt-Box (Mitarbeiter)

Die Kontakt-Box die auf Daten des bereits angelegten MitarbeiterInnenverzeichnis zugreift, ist eine andere Möglichkeit eine Kontakt-Box anzulegen.

In einem _boxes Ordner ein Dokument hinzufügen
Vorlage Kontakt-Box (Mitarbeiter) auswählen
Dokument über die Felder befüllen

Verwendung

Die Kontakt-Box (Mitarbeiter) kann nur auf Inhaltsseiten wiedergegeben werden. Für Seitenvorlagen wird diese Vorlage nicht angeboten. Auch diese Box muss im _boxes Ordner erstellt werden. Durch die Referenzierung auf bereits bestehende MitarbeiterInnen, ist diese Kontakt-Box vergleichsweise schnell angelegt. Pro Kontaktbox kann nur auf eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter verlinkt werden.

Erstellung

Um eine Kontakt-Box (Mitarbeiter) anzulegen, ist innerhalb des _boxes Ordners, über die Dokument anlegen Funktion die Vorlage Kontakt-Box (Mitarbeiter) auszuwählen. Falls diese in der Liste nicht auftaucht, ist über die Lupe die erweiterte Liste aufzurufen. Dort ist die Kontakt-Box auszuwählen. Im folgenden Dialog ist über die Link-Funktion die entsprechende Kontaktperson aus dem MitarbeiterInnenverzeichnis auszuwählen.

Felder

FELDNAME	BEDEUTUNG
Feldgruppe Dateiinfo
Name:	Geben Sie hier einen Namen für das Dokument ein. Der Name darf keine Großbuchstaben, Unterstriche und Sonderzeichen enthalten.
Vorlage:	Hier können Sie die Vorlage auswählen und ändern. Für eine Kontaktbox (frei editierbar) sollten Sie die Vorlage Kontaktbox (frei editierbar) auswählen.
Feldgruppe Inhalt
Link zu Kontakt/Sekretariat:	Verweisen Sie hier auf die darzustellende Person. Suchen Sie dazu im Dateibaum nach der entsprechenden Datei von der Vorlage "MitarbeiterIn". Bitte verwenden Sie keine externen Links!
Einleitung:	Geben Sie hier einen kurzen Einleitungstext ein. Dieser wird noch oberhalb des Namens ausgegeben.
"Abteilung" ausspielen?:	Setzen Sie diesen Feld auf "yes", damit das Feld "Fachbereich" aus der verlinkten Vorlage "MitarbeiterIn" ausgegeben wird. Es
"Universität Hamburg" ausspielen?:	Setzen Sie dieses Feld auf "yes", damit unterhalb des Namens zusätzlich der Schriftzug "Universität Hamburg" ausgegeben wird.
Hauptinhalt:	Geben Sie hier einen Hauptinhalt ein, der unterhalb der Kontaktbox ausgespielt wird.
Feldgruppe Felder
Gültig ab:	Geben Sie hier an, ab wann das Dokument auf der Webseite abrufbar sein soll.
Gültig bis:	Geben Sie hier an, bis wann das Dokument auf der Webseite abrufbar sein soll. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist das Dokument ohne zeitliche Begrenzung abrufbar. Eine Beschränkung kann durch Leeren des Feldes (markieren & entfernen) aufgehoben werden.
Position im Menü:	Mit diesem Feld können Sie die Position zu anderen Boxenelementen in der rechten Spalte beeinflussen. Es ist sinnvoll, die Werte in 5er-Schritten zu vergeben.
Anzeige in Mobilversion oben?:	Über die Werte "yes" und "no" können Sie die Anzeige der Box über den Inhaltselementen der linken Spalte veranlassen. Dies gilt nur für die mobile Version!