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Fiona WCMS der Universität Hamburg
WCMS FIONA

Foto: geralt/pixabay

Teamdarstellung

Mit der Teamdarstellung können Sie einzelne Mitarbeitende zu einem Team zusammenstellen.

Kurzanleitung:

  • Erstellen Sie an gewünschter Stelle einen Ordner der Vorlage MitarbeiterInnen-Team
  • Verlinken Sie über das Feld Aufzulistende Mitarbeiter: die gewünschten Personen
  • Sortieren Sie die Personen in der Linkliste nach der gewünschten Reihenfolge
  • Stellen Sie die gewünschten Filter ein

Voraussetzungen:

Um erfolgreich eine Teamdarstellung anzulegen, benötigen Sie bereits angelegte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, da diese nur verlinkt werden.

 Erstellung:

Erstellen Sie an der gewünschten Stelle einen Ordner der Vorlage MitarbeiterInnen-Team. Bei Abbildung der Verwaltungsstrukturen z.B. einer Fakultät, empfiehlt Abt. 2 die Platzierung unter "Über die Fakultät". Nun können Sie in der Feldgruppe "Inhalte" für das Feld Aufzulistende MitarbeiterInnen: die gewünschten Personen verlinken.

Screenshot der Feldgruppe Inhalte des MitarbeiterInnenverezichnis

HINWEIS: Identische Personen werden herausgefiltert, so dass diese nur einmal auftauchen. Die Ausschlußkriterien dabei sind der Name, Nachname und akademische Titel.


Sortieren

Wenn Sie die aufgelisteten Mitarbeiter sortieren möchten, dann können Sie dies im Dialog des Feldes Aufzulistenden MitarbeiterInnen machen. Klicken Sie dazu auf das Feld, und danach auf den Button "Sortieren". Es öffnet sich ein weiteres Feld, in dem Sie die Personen per Drag&Drop anordnen können.

Beachten Sie dabei aber folgendes: 

  • Die Sortierung überschreibt nicht die Gruppierung durch die Filterung
    • Es werden daher nur Personen in einer Gruppe untereinander sortiert
  • Wollen Sie die Mitarbeitenden komplett ohne Gruppierung (Personengruppe / Funktion) sortieren, sollten Sie auf die Filter verzichten.

Filter

Sie können ab dem Release 2015.3 ebenso wie im MitarbeiterInnenverzeichnis auch für die Teamseiten Filter vergeben. Wählen Sie dazu im Feld Filter anzeigen den entsprechenden Filter aus.

Folgende Möglichkeiten haben Sie dafür: 

  • Personengruppe (staff_group) | Einrichtung (institute),
  • Funktion (staff_function),
  • Personengruppe (staff_group),
  • Funktion (staff_function) | Einrichtung (institute)
  • Verantwortlichkeit (responsibility)

Eine genauere Beschreibung entnehmen Sie bitte der Doku über die MitarbeiterInnenverzeichnisse.