Projektauflistung

Um eine Projektauflistung zu erstellen:

• legen Sie einen Ordner mit der Vorlage Projektauflistung an
• legen Sie in diesem Ordner für die einzelnen Projekte Dokumente mit der Vorlage Projekt an

Aus dem Ordner wird automatisch eine Projektauflistung erstellt, das nach bestimmten Kriterien sortierbar ist.

Inhalt:

1. Projektauflistung
2. Projekt
3. Projektdetails
4. Verknüpfen mit Mitarbeiterseiten

1. Projektauflistung

Die Vorlage Projektauflistung enthält die selben Felder wie ein Standard-Ordner. Der Hauptinhalt des Ordners kann leer bleiben, andernfalls wird er zwischen dem Titel und der automatisch aus den Projekten generierten Auflistung angezeigt.

Eine Projektauflistung könnte z. B. so aussehen:

Im Redaktionssystem sieht das ganze so aus:

2. Projekt

Die Vorlage Projekt enthält die selben Felder wie ein Standard-Dokument. Der Hauptinhalt des Dokuments kann leer bleiben, andernfalls wird er zwischen dem Titel und der automatisch generierten tabellarischen Darstellung der Projektdetails angezeigt. Sie gelangen beim Erstellen der Datei über die Feldgruppe Projektdetails zu den für Projekte spezifischen Informationen.

3. Projektdetails

Projektleitung

Hier können Sie eine Liste von MitarbeiterInnen angeben. Klicken Sie dazu auf die blauen Punkte des Feldes. Es erscheint folgendes Fenster:

Wählen Sie zuerst einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin im Feld Ziel aus, indem sie auf die Ordner-Grafik klicken. Es erscheint ein weiteres Fenster mit, in der alle Dateien als Baumansicht angezeigt werden. Wählen Sie hier einen Mitarbeiter aus (also ein Dokument, welches die Vorlage MitarbeiterIn benutzt) und klicken Sie auf Ok. Sie gelangen nun wieder im oben gezeigten Fenster. Klicken Sie auf Hinzufügen und ihr Mitarbeiter/ihre Mitarbeiterin erscheint in der Liste unten. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Mitarbeiter.

Drittmittel-Geldgeber

Geben Sie hier den Drittmittel-Geldgeber des Projekts an.

Einrichtung

Geben Sie hier die Einrichtung des Projekts an (z. B. RRZ, Informatikum)

Laufzeit

Geben Sie hier die Laufzeit des Projekts an.

Meta

Auf Indexseiten anzeigen

Diese Einstellung beeinflusst die Anzeige in den Projektverzeichnissen. Wenn der Wert "yes" eingestellt ist, wird das Projekt in der Auflistung angezeigt, bei "no" entsprechend nicht.

4. Verknüpfen mit Mitarbeiterseiten

Sie können die Projekte auch auf den Mitarbeiterseiten in den entsprechenden Aufklappbaren Inhaltselementen einbinden. Dies geht momentan nur manuell über eine Verlinkung im Hauptinhalt.