Termintool

Das Termintool verfügt über eine eigene Verwaltungsoberfläche und wird nicht aus FIONA heraus administriert. Um Zugriff auf das Tool zu bekommen, wenden Sie sich bitte an die ServiceLine des RRZ

Die Einbindung des Termintools in FIONA erfolgt über ein Boxenelement, dass unter Standard-Ordnern oder Mitarbeiterseiten angelegt werden kann.

So sieht das Termintool aus, wenn es auf einer FIONA-Seite eingebunden wurde. Die Nutzerinnen und Nutzer können zuerst die Kalendergruppe und – falls mehr als ein Kalender angelegt wurde – dann den Kalender auswählen. Danach erscheint ein Terminplaner, in dem sie ein freies Zeitfenster buchen können.

Das Termintool eignet sich für die Organisation von regelmäßig stattfindenden, identischen Terminen wie beispielsweise Sprechstunden oder Raumbuchungen.

Im Termintool muss zunächst mindestens eine Kalendergruppe angelegt werden, um die konkreten Kalender zu gruppieren. Sie erscheint nachher als Select, wenn mehrere Kalendergruppen zur Wahl stehen. Nur die Admins und Chefredakteure des Mandanten können neue Kalendergruppen anlegen.

Für jede Kalendergruppe können verschiedene Kalender festgelegt werden. Kalender können z.B. Sprechzeiten von Personen oder Räume sein. Für jeden Kalender können dann Termine festgelegt werden, die von den Nutzerinnen und Nutzern gebucht werden können. Es ist auch möglich Serientermine festzulegen. Jedem Termin kann ein verfügbares Kontingent (z.B. auf dem Stockwerk vorhandene Arbeitsplätze) zugewiesen werden.

Nach der Buchung erhalten die Nutzerinnen und Nutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, mit den Informationen der Buchung und einem Stornierungslink, der die Stornierung der Buchung zu jedem Zeitpunkt ermöglicht. Im Termintool können Sie je nach Berechtigung, Buchungen einsehen, Termine erstellen, neue Berechtigungen vergeben und die Anwendung für Ihre Zwecke konfigurieren.

Benutzeroberfläche

Termine, Reservierungen, Kalendergruppen, Kalender und Berechtigungen, werden im Termintool über https://tt.uni-hamburg.de/admin verwaltet. Entsprechend ist die Oberfläche des Tools gestaltet. Im Menü können die Übersichtsseiten geöffnet werden. Auf den Übersichtsseiten werden die Datensätze tabellarisch dargestellt. Mit der Filterfunktion können nur bestimmte Datensätze angezeigt werden.

Wie geht es weiter?

Wenn Ihre Kennung freigeschaltet wurde, müssen Sie als erstes eine Kalendergruppe anlegen. Lesen Sie anschließend, wie Sie Ihre Kalendergruppe verwalten und das Termintool in Fiona einbinden können.