Neue Kalendergruppe anlegen
Kennung freischalten
Falls Sie noch keinen Zugang zum Termintool haben, wenden Sie sich bitte an die ServiceLine des RRZ und nennen Sie Ihre Benutzerkennung. Sie werden dann für das Termintool freigeschaltet. Anschließend können Sie sich über diese URL am Back-End des Termintools anmelden.
Beispiele für Kalendergruppen/Kalender:
Termintool für eine Bibliothek:
Termintool für eine Mitarbeiterseite:
Kalendergruppe erstellen
Um eine Kalendergruppe zu erstellen, müssen Sie Admin oder Chefredakteur des Mandanten sein. Wenden Sie sich an den Admin Ihres Mandanten, wenn Sie diese Berechtigung benötigen.
Um eine neue Kalendergruppe anzulegen, wechseln Sie in den Menüpunkt „Kalendergruppe“ und wählen Sie den Button „Kalendergruppe erstellen“ aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Namen für die Kalendergruppe, den Mandanten in dem diese angelegt werden soll und einen E-Mail-Absender festlegen müssen. Die Nutzerinnen und Nutzer sehen den festgelegten Absender in der Bestätigungs-E-Mail, die Sie nach der Buchung erhalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Kalender noch nicht zu publizieren (kein Haken bei „Publiziert“). Der Kalender ist erst online erreichbar, wenn er publiziert wurde. Publizieren Sie den Kalender erst, wenn er so weit eingerichtet ist, dass Buchungen vorgenommen werden können.
Nachdem die Kalendergruppe angelegt wurde, werden Sie auf die Übersichtsseite der Kalendergruppe geleitet. Hier können Sie die Kalendergruppe noch mal bearbeiten und über den Link „Kalendergruppen-Berechtigungen” andere B-Kennungen für die Kalendergruppe freischalten.