Versionen & Gültigkeitszeiträume
Das WCMS arbeitet mit Versionen von Dateien. Überarbeiten Sie eine Datei, wird eine neue Version erstellt, ohne dass die frei gegebene Version davon beeinträchtigt wird. Darüber hinaus bieten Gültigkeitszeiträume die Möglichkeit Informationen zeitlich begrenzt zur Verfügung zu stellen.
Arbeiten mit Versionen
Anhand der Symbole im Dateibaum können Sie den Status einer Datei erkennen:
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Arbeitsversion
- Legt man eine neue Datei im CMS an, handelt es sich zunächst um eine Arbeitsversion, die noch nicht veröffentlicht ist.
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Freigegebene Version
- Durch den Befehl Freigeben wird eine Datei veröffentlicht und damit der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
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Arbeitsversion einer freigegebenen Version
- Wenn Sie eine frei gegebene Version erneut bearbeiten, wird eine neue Arbeitsversion angelegt, ohne dass die freigegebene Version davon betroffen ist.
Ältere Versionen wiederherstellen
Das WCMS bietet die Möglichkeit ältere Versionen erneut als Ausgangspunkt für eine Arbeitsversion zu machen. Hintergrund ist, dass Fiona freigegebene Versionen speichert. Diese können jederzeit wiederhergestellt werden. So können Sie Fehler bei gerade veröffentlichten Versionen wieder rückgängig machen. Wichtig: Dazu darf aber keine in Bearbeitung befindliche Version existieren! D.h. nur ein freigegebenes Objekt ohne Bearbeitungsversion kann auf eine archivierte Version zurückgerollt werden.
Dazu wählen Sie die Datei, oder den Ordner aus, den sie wiederherstellen möchten. Danach gehen Sie über das Menü auf "Extras" und wählen dort "Versionen anzeigen" aus, wie im folgenden Bild zu sehen ist.
Danach erhalten Sie folgenden Dialog, aus dem Sie die entsprechende Version auswählen können:
Mit einem Klick auf eine der archivierten Versionen, kommt die Abfrage, ob Sie die angeklickte Version zu Ihrer neuen Arbeitsversion machen wollen.
Mit "OK" bestätigen Sie diesen Dialog, und haben nun eine bereits archivierte Version als aktuelle Arbeitsversion.
Gültigkeitszeiträume
Das Redaktionssystem unterstützt Gültigkeitszeiträume, um Inhalte zeitgesteuert zu veröffentlichen. Sie können diese beim Anlegen einer neuen Datei mit Hilfe der Felder Gültig ab und Gültig bis einstellen. Ist Gültig bis nicht angegeben, so ist die Datei ab Gültig ab unbeschränkt gültig. Wenn Sie den Gültigkeitszeitraum ändern wollen, ändern Sie die entsprechenden Werte in den Details der Datei.
Wenn Sie das Feld Gültig ab mit einem zukünftigen Datum versehen, wird die entsprechende Seite in der Vorschau erst ab dem Datum angezeigt.
Deaktivieren & Aktivieren
Mit dem Befehl Deaktivieren können Sie den Gültigkeitszeitraum so ändern, dass die Datei ab sofort ungültig wird. Deaktivierte Dateien werden mit einem roten Balken im Dateibaum gekennzeichnet und auf der Webseite erscheint, nach Freigabe der gerade deaktivierten Datei, ein Vermerk, dass die Datei nur zeitlich begrenzt verfügbar war.
Um die Datei wieder zu aktivieren, müssen Sie nur das Feld Gültig bis wieder ändern.