Problem: 

• In ihrem Personenverzeichnis befinden sich (in der Übersicht)  Personen, deren Eintrag des Feldes "Auf Indexseiten anzeigen?" auf "No" steht.

Lösung: 

Geben Sie das MA-VZ erneut frei. Dies verursacht in diesem Fall eine Neuindizierung des Personalindex. Die veralteten Personen tauchen nun nicht mehr auf.

Problem:

• In Ihrem Personenverzeichnis befinden sich noch immer zurückgezogene und gelöschte Personen.

Lösung:

Wählen Sie eine andere Person in dem Verzeichnis an, klicken in das Titelfeld und bestätigen (ohne Änderung) mit "OK" . Danach geben Sie diese Person frei. Dadurch wird der Cache der Personalseite erneut aufgebaut. Die gelöschte Person taucht dann nicht mehr im Index auf.

Problem:

• Es werden MA derselben Einrichtung / derselben Funktion in zwei Gruppierungen mit derselben Bezeichnung aufgelistet

Hintergrund:

Der Grund für dieses Verhalten ist die semi-zentrale Verwaltung der Funktions- und Einrichtungswerte. Diese werden in einer Liste in den Seitenvorlagen verwaltet. Wenn ein solcher Wert nun geändert wird (Es reicht das Ausschneiden und spätere Einfügen an anderer Position), dann gilt der so geänderte Wert für das System als neuer Wert. Dies gilt auch für identische Schreibweisen!

Sobald dieser neue Wert Personen zugeordnet wird, werden diese in zwei unterschiedliche Gruppierungen derselben Bezeichnung einsortiert. Die Gruppierung mit dem älteren Wert wird dabei immer ganz unten angeordnet.

Lösung:

Um dieses Verhalten aufzulösen, müssen Sie die Werte grundsätzlich immer vereinheitlichen – sowohl in der Liste, als auch bei den Personen: Sie müssen also den Personen mit dem alten Wert den neuen Wert zuweisen und anschließend freigeben.

Beispiel: 

Sie haben eine Liste an Funktionen: 

• Leitung
• Stellvertretende Leitung
• Sekretariat

Diese Werte haben Sie entsprechend zugewiesen. Nun möchten Sie aber die Reihenfolge ändern. Also sortieren Sie entsprechend um:

• Leitung
• Sekretariat
• Stellvertretende Leitung

Sie sollten nun den Personen, die die Funktion Sekretariat und Stellvertretende Leitung inne hatten, die neuen Werte zuweisen und anschließend freigeben.

Problem: 

• Beim Versuch einen Wert für "Einrichtungen" einer Person hinzufügen, gibt es eine Fehlermeldung
• Beim Versuch einen Wert für "Funktionen" einer Person hinzufügen, gibt es eine Fehlermeldung
• Es fehlt der richtige Wert im Dropdown-Feld bei Einrichtungen
• Es fehlt der richtige Wert im Dropdown-Feld bei Funktionen

Lösung:

Bei beiden Feldern werden die Werte in der enstprechenden Seitenvorlage (meistens der de / en  Sprachordner) hinterlegt. Dort gibt es die Felder "Liste der Einrichtungen" und "Liste der Funktionen", in die Sie Werte eintragen können. Falls Sie dazu nicht die Berechtigung haben, wenden Sie sich an den Chefredakteur / Webmaster der Seitenvorlage oder den letzten Bearbeiter der Vorlage. 

Falls Sie den Webmaster nicht kennen, können Sie über die in der Vorschau (und live) hinterlegte Adresse ganz unten bei "Verändert am Tag.Monat.Jahr von XYZ" eine Mail an den Webmaster versenden. 

Problembeschreibung:

In Ihrem MitarbeiterInnenverzeichnis werden eine oder mehrere Personen nicht angezeigt

Lösung:

1. Überprüfen Sie den betroffenen Ordner der Vorlage MitarbeiterInnenverzeichnis:
   1. Prüfen Sie, ob der fehlende Eintrag in der Vorschau des Verzeichnisses angezeigt wird. Falls ja, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
   2. Falls der Eintrag in der Verzeichnis-Vorschau fehlt, prüfen Sie ob der betroffene Ordner der Vorlage MitarbeiterIn sich in dem Ordner des Verzeichisses befindet oder in einem Ordner, der in der Verzeichnis-Eigenschaft Zeige Einträge unterhalb von verlinkt ist.
2. Falls Schritt 1 das Problem nicht behoben hat, überprüfen Sie den betroffenen Ordner der Vorlage MitarbeiterIn:
   1. Stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Auf Indexseiten anzeigen? auf yes gesetzt ist.
   2. Stellen Sie sicher, dass der Ordner freigegeben ist.
   3. Falls das Problem weiterhin besteht, ziehen Sie den Ordner zurück und geben Sie ihn dann erneut frei.
   4. Doppelte Einträge werden in MitarbeiterInnenverzeichnissen automatisch herausgefiltert. Ein Eintrag gilt als doppelt, wenn seine akademischen Titel und Namen denen eines anderen Eintrages gleichen.

Problem: 

• Die Person XY hat keine eigene Detailseite. Wenn die Vorschau dieser Seite angezeigt werden soll, gelangt man auf die Seite des MA-VZ.
• Im Verzeichnis selber ist der Name dieser Person nicht mit der Detailseite verlinkt.
• Die Person hat keine Detailseite.

Lösung: 

Die Person ist der Statusgruppe "Technisches-, Verwaltungs-, und Bibliothekspersonal" zugeordnet. Diese Personengruppe soll nach Vorgabe von Abteilung 2 keine eigene Detailseite haben. Manchmal ist es dennoch sinnvoll, so dass in Ausnahmefällen durch das Anlegen eines _boxes Ordners und mindestens eines Inhaltselementes in diesem _boxes Ordner diese Einschränkung aufgehoben werden kann.

Ein Beispiel dafür können wissenschaftliche Publikationen einer Person sein, die mittlerweile als TVP angestellt ist und so auch im MA-VZ angezeigt werden soll.

Problem: 

• Es befinden sich fremde Personen in Ihrem Mitarbeitenden-Verzeichnis (MA-VZ)

Lösung: 

Wählen Sie Ihr MA-VZ aus, und überprüfen Sie dort den Wert des Feldes "Zeige Einträge unterhalb von:". Der (oder die) dort eingetragenen Pfadangaben beherbergen die fremden Personendaten. Passen Sie daher die Einträge entsprechend an und geben Sie das MA-VZ anschließend frei. 

Sollte dies nicht Ihr Problem beheben, kontaktieren Sie die Serviceline.

Frage: 

Wie kann ich die Personengruppen beeinflussen?

Antwort: 

Gar nicht. Die Personengruppen (manchmal auch Statusgruppen genannt) sind für die Universität zentral festgelegt. Diese können, im Gegensatz zu den Funktionen, nicht pro Webseite beeinflusst werden.

Ansprechpartner für Anregungen und Kritik diesbezüglich ist Abteilung 2.

Wenn Sie aber eine Mischung aus Verantwortlichkeiten und Statusgruppen haben möchten, können Sie auch überlegen, den Funktionsfilter zu nutzen, dessen Werte Sie individuell beeinflussen können.

Problem

Ein MitarbeiterInnen-Verzeichnis oder -Team kann zwar bearbeitet werden (neue Personen hinzufügen oder Personen sortieren), aber das Verzeichnis kann nicht abgespeichert werden. Stattdessen erscheint folgende Fehlermeldung:

Sie haben kein Leserecht auf die Datei mit der ID 1234567. Die wahrscheinlichste Ursache ist, dass ein anderer Benutzer Ihnen die Rechte entzogen hat. Bitte führen Sie im Content-Navigator 'Aktualisieren' aus.

Lösung

Damit Sie ein MitarbeiterInnen-Verzeichnis abspeichern können, müssen Sie für alle darin eingebundenen Personen (nicht nur die, die Sie hinzufügen möchten!) Leserechte im FIONA Dateibaum haben. Wahrscheinlich sind in dem MitarbeiterInnen-Verzeichnis Personen eingebunden, für die Ihnen die Leserechte fehlen. Sprechen Sie die Chefredaktionen der entsprechenden Webauftritte an, und bitten Sie diese, Ihnen die Leserechte einzuräumen, damit Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinzufügen können.