Dateirechte

Dateien im Redaktionssystem

Inhalte werden im Redaktionssystem in Dateien abgelegt. Wie in einem Dateisystem eines Computers haben Dateien Namen und sind hierarchisch in einer Baumstruktur organisiert. Jede Datei befindet sich in einem Ordner. Auch Ordner sind in Redaktionssystem letztendlich Dateien, haben jedoch die besondere Eigenschaft, Dateien enthalten zu können.

Der Basisordner ist der Ursprung des Dateibaumes und hat als einzige Datei keinen darüber liegenden Ordner.

Wenn Sie einen Ordner veröffentlichten, d. h. die Inhalte auf der Webseite bereitgestellt werden, so müssen Sie die darin enthaltenen Dateien separat veröffentlichen. Sie müssen auch darauf achten, dass die in den veröffentlichten Dateien verlinkten Ziele ebenfalls veröffentlicht werden.

Zugriffsrechte

Mitglieder der einer Benutzergruppe, die  das Recht „Datei administrieren“ hat, können im Reiter Administration in der Detailansicht  folgende Rechte für einzelne Benutzergruppen für den betreffenden Ordner und die  betreffende Datei festlegen:

Datei lesen	Benutzer mit diesem Recht können die Werte sämtliche Felder der Datei und ihrer Versionen einsehen. (Generell Mitglieder der Gruppe fiona_instanz_vhost_redaktion)
Arbeitsversion bearbeiten	Benutzer mit diesem Recht können die Felder der Versionen einer Datei ändern.(Generell Mitglieder der Gruppe fiona_instanz_vhost_redaktion)
Datei administrieren	Dieses Recht ist erforderlich für folgende Aktionen: Datei löschen, umbenennen, verschieben; Vorlage, Workflow, Nicht veröffentlichen ändern; außerhalb des Workflows freigeben, Freigabe zurücknehmen; anderen Benutzern Zugriffsrechte auf die Datei geben oder entziehen. Um eine Datei zu löschen, die noch nie freigegeben wurde, reicht das Recht Inhalte bearbeiten aus. (Generell Mitglieder der Gruppe fiona_instanz_vhost_redaktion, auf der VHost-Ebene die Gruppe fiona_instanz_vhost_verwaltung)
Dateien im Ordner anlegen	Dieses Recht betrifft nur Ordner. Es ist erforderlich, um in dem betreffenden Ordner Unterdateien anlegen zu können. (Generell Mitglieder der Gruppe fiona_instanz_vhost_redaktion)

Um Gruppen neu zuordnen zu können, klicken Sie auf der Registerkarte Administration auf die verlinkten Gruppen, die einem Dateirecht zugeordnet sind.

Bitte beachten Sie: Die ursprünglichen Dateirechte verändern sich beim Kopieren/Verschieben von Dateien nicht und müssen nach dem Kopieren/Verschieben ggf. neu vergeben werden

Z.B. wenn Sie den Personenordner mustermann-m aus dem zentralen Mitarbeiterverzeichnis des Fachbereits vhost (mit Bearbeitungsrechten für fiona_instanz_vhost_redaktion) in den Ordner der Arbeitsgruppe 1 (der durch die Gruppe fiona_instanz_vhost_arbeitsgruppe1 bearbeitet werden kann) verschieben, wird die Gruppe fiona_instanz_vhost_arbeitsgruppe1 den Ordner mustermann-m nicht bearbeiten können, solange die Rechte darauf nicht der Gruppe fiona_instanz_vhost_arbeitsgruppe1 neu vergeben werden.

Hinweis:

Die Funktion Workflow -> Teilbaum kopieren... verfügt über eine Funktion, um die Rechte nicht mitzukopieren. Die neuen Rechte werden dann an den Ordner angepasst, in den der Teilbaum hineinkopiert wurde. Weitere Informationen finden Sie hier.

Rechte für Teilbaum ändern

Es ist möglich, die Rechte aller Objekte eines Dateibaums anzupassen. Wählen Sie zuerst im Fiona-Dateibaum den obersten Ordners des Teilbaums aus, ab dem Sie die Rechte setzen wollen. Wählen Sie dann Workflow -> Teilbaum Berechtigungen...

Sie haben die Möglichkeit eine Gruppe hinzuzufügen, zu entfernen oder die aktuellen Berechtigungen anzuzeigen. Für jede Funktion kann nur eine Gruppe zur Zeit bearbeitet werden. Sie können also nicht zwei Gruppen aufeinmal hinzufügen (oder entfernen).

Der Wizard fügt den Gruppen folgende Rechte hinzu, bzw. entfernt folgende Rechte:

• Arbeitsversion bearbeiten
• Datei administrieren
• Dateien im Ordner anlegen

Hinweis: Datei lesen wird nicht bearbeitet, da dieses Recht in den meisten Fällen bereits allen Mitgliedern des Vhost (z.B. der Fakultät) zugewiesen ist.

Je nach Größe des Teilbaums kann der Vorgang eine erhebliche Zeit in Anspruch nehmen.

Achtung: Sie können diese Funktion nur benutzen, wenn Sie Administrationsrechte für den Vhost haben. Ansonsten wird Ihnen folgende Fehlermeldung angezeigt: